Administración de Comunidades
Proponemos un tratamiento diferente en la administración de fincas, tendente a ofrecer una visión integradora, actualizada a los nuevos tiempos, a través de actuaciones concretas que se traducen en medidas de ahorro, control exhaustivo de la morosidad y aplicación de nuevas tecnologías
Gestión Administrativa y Documental
RECEPCIÓN DE LA COMUNIDAD YA CREADA
Recoger, estudiar y archivar la documentación de la Comunidad
Informe sobre el estado de la Comunidad
Contratos de suministro
Contratos de mantenimiento
Balances contables, morosidad y auditoria
Soluciones a la medida de cada Comunidad:
Atendiendo a lo ya existente
Alternativas y nuevas propuestas de mejora
Medidas anti morosidad
CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD
Legalización del libro de actas
Obtención de CIF de la Comunidad y alta del representante
Alta de contratos de suministros, mantenimientos, vado, etc
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad sin gastos bancarios
CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD EN OBRA NUEVA
Además de las mencionadas anteriormente
Estudio del Libro del Edificio, certificación final de obra, estatutos y declaración de obra nueva, proyecto final, boletines, licencia ocupación
Administración y Secretaría
Convocatoria de juntas Ordinarias y extraordinarias
Presencia a las juntas, moderando y asesorando
Redacción de actas, envío a todos los propietarios y seguimiento de los acuerdos aprobados en Junta de Propietarios
Apoyo multimedia en los casos que se precise
Representación de la Comunidad ante los Organismos Oficiales y empresas
Contabilidad y Finanzas
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad sin gastos bancario
Elaboración anual de:
Presupuestos
Cuentas y balances
Documentos contables, balances de situación, estados de cuentas común e individual
Liquidación trimestral de gastos:
A coeficiente de participación
A cuota fija
A presupuestos
Gestión de recibos extra
Derramas
Aumentos de fondos
Reclamación de impagados:
Telefónicamente y aviso
Carta específica
Burofax a su cargo
Certificación de la deuda y medidas judiciales si procede
Cuadros contables según los movimientos bancarios
Control y pago de todas las obligaciones económicas con proveedores, previo acuerdo de la junta y ratificación del Presidente de la Comunidad. Asesorando sobre la solvencia y posible financiación de las empresas, buscando mejor calidad-precio
Avisos, Siniestros e Incidencias
Alta automática del aviso con toma de datos, seguimiento y control hasta su resolución
Tratamiento del aviso o siniestro de forma informatizada con información ONLINE al momento
Los avisos urgentes se gestionan el mismo día, el resto en un máximo de tres
Los siniestros se tramitan al momento con un seguimiento del mismo hasta su completa ejecución siempre que tenga cobertura
Estudios periódicos en prevención de incidencias y ahorro energético
Comunicación
Disponemos de un amplio horario comercial
No cerramos en agosto, puentes ni festivos locales
Disponemos de un servicio ON LINE de gestión de incidencias, contratos, presupuestos, actas, convocatorias, circulares, tablón de anuncios, etc
Dispondrá de un servicio de telefonía móvil las 24 horas para urgencias fuera del horario comercial que afecten a cualquier servicio de mantenimiento de su Comunidad
Mantenimientos, Inspecciones y Seguridad
Control de los servicios de mantenimiento del edificio. Contratos, solvencia empresarial, ajustes de precios y revisión de facturas
Solicitud y estudio de presupuestos:
Viabilidad del presupuesto
Solvencia de la empresa
Negociación de precios con la empresa y posible financiación
Solicitud de servicio post-venta o garantía certificada
Control sobre Inspecciones periódicas:
Ascensores
De baja tensión
Técnica del edificio
Puertas de garaje
Desinsectación, desratización, seguridad y salud de los trabajadores, extintores y otras medidas contra incendios
Asesoría Jurídica Inmobiliaria
Asesoramiento jurídico integral:
Cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal
Protección de datos
Ayudas y subvenciones
Eficiencia energética de edificios
Fiscalidad inmobiliaria:
Derechos y obligaciones
Certificados de hacienda, requerimientos y sanciones
Presentación de modelos tributarios y tasas municipales
Cumplimiento normativa laboral:
Contratos laborales
Nominas, seguros sociales, jubilaciones, finiquitos
Tramitación de incapacidades y sustituciones
Certificados y canalización de quejas sobre el personal
Mediadores:
Gestores en la resolución de conflictos
Viabilidades y negociación sobre situaciones de morosidad
Representante ante los Organismos Públicos y empresas
Otros servicios jurídicos:
Para Comunidades que no requieran de Administrador:
Instalación de ascensores, medidas de accesibilidad, eficiencia energética
Ayudas y subvenciones
Arrendamientos de azotea, fachadas, portería, etc
Reclamaciones de morosidad
Conflictos entre vecinos o terceros
Seguros:
Estudio pormenorizado de las necesidades de cada comunidad para la contratación de un seguro con las compañías más solventes
Reclamaciones a las compañías cuando rehúsan el siniestro
Evitar las dobles coberturas con las viviendas
Estudio periódico sobre los posibles aumentos de prima por alta siniestralidad o revalorizaciones de prima, presentado otras alternativas para su estudio por la Comunidad
Solicite presupuesto para su comunidad