Administración de Comunidades

Proponemos un tratamiento diferente en la administración de fincas, tendente a ofrecer una visión integradora, actualizada a los nuevos tiempos, a través de actuaciones concretas que se traducen en medidas de ahorro, control exhaustivo de la morosidad y aplicación de nuevas tecnologías

 

Gestión Administrativa y Documental

 

RECEPCIÓN DE LA COMUNIDAD YA CREADA

Recoger, estudiar y archivar la documentación de la Comunidad

Informe sobre el estado de la Comunidad

Contratos de suministro

Contratos de mantenimiento

Balances contables, morosidad y auditoria

Soluciones a la medida de cada Comunidad:

Atendiendo a lo ya existente

Alternativas y nuevas propuestas de mejora

Medidas anti morosidad

 

CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD

Legalización del libro de actas

Obtención de CIF de la Comunidad y alta del representante

Alta de contratos de suministros, mantenimientos, vado, etc

Apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad sin gastos bancarios

 

CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD EN OBRA NUEVA

Además de las mencionadas anteriormente

Estudio del Libro del Edificio, certificación final de obra, estatutos y declaración de obra nueva, proyecto final, boletines, licencia ocupación

 

Administración y Secretaría

Convocatoria de juntas Ordinarias y extraordinarias

Presencia a las juntas, moderando y asesorando

Redacción de actas, envío a todos los propietarios y seguimiento de los acuerdos aprobados en Junta de Propietarios

Apoyo multimedia en los casos que se precise

Representación de la Comunidad ante los Organismos Oficiales y empresas

 

Contabilidad y Finanzas

Apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad sin gastos bancario

Elaboración anual de:

Presupuestos

Cuentas y balances

Documentos contables, balances de situación, estados de cuentas común e individual

Liquidación trimestral de gastos:

A coeficiente de participación

A cuota fija

A presupuestos

Gestión de recibos extra

Derramas

Aumentos de fondos

Reclamación de impagados:

Telefónicamente y aviso

Carta específica

Burofax a su cargo

Certificación de la deuda y medidas judiciales si procede

Cuadros contables según los movimientos bancarios

Control y pago de todas las obligaciones económicas con proveedores, previo acuerdo de la junta y ratificación del Presidente de la Comunidad. Asesorando sobre la solvencia y posible financiación de las empresas, buscando mejor calidad-precio

 

Avisos, Siniestros e Incidencias

 

Alta automática del aviso con toma de datos, seguimiento y control hasta su resolución

Tratamiento del aviso o siniestro de forma informatizada con información ONLINE al momento

Los avisos urgentes se gestionan el mismo día, el resto en un máximo de tres

Los siniestros se tramitan al momento con un seguimiento del mismo hasta su completa ejecución siempre que tenga cobertura

Estudios periódicos en prevención de incidencias y ahorro energético

 

Comunicación

 

Disponemos de un amplio horario comercial

No cerramos en agosto, puentes ni festivos locales

Disponemos de un servicio ON LINE de gestión de incidencias, contratos, presupuestos, actas, convocatorias, circulares, tablón de anuncios, etc

Dispondrá de un servicio de telefonía móvil las 24 horas para urgencias fuera del horario comercial que afecten a cualquier servicio de mantenimiento de su Comunidad

 

Mantenimientos, Inspecciones y Seguridad

Control de los servicios de mantenimiento del edificio. Contratos, solvencia empresarial, ajustes de precios y revisión de facturas

Solicitud y estudio de presupuestos:

Viabilidad del presupuesto

Solvencia de la empresa

Negociación de precios con la empresa y posible financiación

Solicitud de servicio post-venta o garantía certificada

Control sobre Inspecciones periódicas:

Ascensores

De baja tensión

Técnica del edificio

Puertas de garaje

Desinsectación, desratización, seguridad y salud de los trabajadores, extintores y otras medidas contra incendios

 

Asesoría Jurídica Inmobiliaria

Asesoramiento jurídico integral:

Cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal

Protección de datos

Ayudas y subvenciones

Eficiencia energética de edificios

Fiscalidad inmobiliaria:

Derechos y obligaciones

Certificados de hacienda, requerimientos y sanciones

Presentación de modelos tributarios y tasas municipales

Cumplimiento normativa laboral:

Contratos laborales

Nominas, seguros sociales, jubilaciones, finiquitos

Tramitación de incapacidades y sustituciones

Certificados y canalización de quejas sobre el personal

Mediadores:

Gestores en la resolución de conflictos

Viabilidades y negociación sobre situaciones de morosidad

Representante ante los Organismos Públicos y empresas

Otros servicios jurídicos:

Para Comunidades que no requieran de Administrador:

Instalación de ascensores, medidas de accesibilidad, eficiencia energética

Ayudas y subvenciones

Arrendamientos de azotea, fachadas, portería, etc

Reclamaciones de morosidad

Conflictos entre vecinos o terceros

Seguros:

Estudio pormenorizado de las necesidades de cada comunidad para la contratación de un seguro con las compañías más solventes

Reclamaciones a las compañías cuando rehúsan el siniestro

Evitar las dobles coberturas con las viviendas

Estudio periódico sobre los posibles aumentos de prima por alta siniestralidad o revalorizaciones de prima, presentado otras alternativas para su estudio por la Comunidad

 

 

Solicite presupuesto para su comunidad